Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo(a)

Modalidade: Presencial

Salário: R$ 2.000 + Vale Transporte

Área: Administrativa

Reporte: Diretoria

Sobre a vaga

Esta é uma posição de confiança: você será o apoio direto da diretoria, cuidando da rotina administrativa de três CNPJs diferentes. Na prática, isso significa ter uma visão ampla de como o negócio funciona, alternar entre demandas muito distintas ao longo do dia e aprender rápido — porque cada empresa tem suas particularidades, seus prazos e suas prioridades. Se você gosta de ambiente dinâmico, gosta de resolver problemas e quer crescer com autonomia, essa vaga foi feita para você.

Principais Responsabilidades

• Realizar cotação e compra de passagens aéreas e terrestres, além de reservas de hospedagem para a diretoria e colaboradores
• Emitir notas fiscais, respeitando as diferentes naturezas de operação de cada CNPJ
• Gerenciar e controlar pagamentos de clientes, acompanhando prazos e realizando cobranças quando necessário
• Ser o ponto de contato para demandas de publicidade e marketing, solicitando orçamentos, acompanhando execuções e garantindo alinhamento com os objetivos de cada empresa
• Manter comunicação ativa com fornecedores, fazendo cotações e negociando prazos e condições de pagamento
• Gerenciar de forma centralizada e organizada a agenda profissional da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos corporativos
• Prestar apoio de assessoria pessoal à diretoria, incluindo organização e controle de documentos pessoais e profissionais, agendamentos pessoais e administrativos e apoio na gestão de prazos, compromissos e demandas sensíveis

Administrar as particularidades de cada um dos três CNPJs, alternando prioridades com flexibilidade, confidencialidade e eficiência.

Requisitos

• Conhecimento em rotinas administrativas
• Experiência ou conhecimento em emissão de notas fiscais
• Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo
• Boa comunicação verbal e escrita
• Perfil altamente proativo, com autonomia para buscar soluções
• Perfil autodidata, com facilidade para aprender novos processos, ferramentas e rotinas

Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Diferenciais

• Vivência em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas
• Capacidade analítica e atenção a detalhes
• Habilidade para resolução de problemas
• Postura ética, responsável e organizada
• Facilidade para lidar diretamente com a diretoria

Graduação em andamento.