Auxiliar Administrativa – Clínica Odontológica

VAGA ABERTA | AUXILIAR ADMINISTRATIVO – CLÍNICA ODONTOLÓGICA

📍 Local: Pituba Park Center – Salvador/BA

💼 Regime: CLT

Clínica odontológica localizada na região da Pituba está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe, atuando diretamente no atendimento aos pacientes e no suporte às rotinas administrativas, comerciais e financeiras da clínica.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, responsável e de confiança, que tenha facilidade para lidar com o público, boa comunicação escrita e disposição para aprender. É importante também possuir perfil comercial, gostar de atendimento e sentir-se confortável em apresentar serviços e contribuir para o alcance das metas da clínica.

Principais Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial aos pacientes, oferecendo suporte com cordialidade, atenção e agilidade;
• Prestar atendimento e manter comunicação com pacientes por WhatsApp, utilizando uma escrita clara, profissional e adequada;
• Acompanhar demandas dos pacientes, prestando informações e direcionando solicitações para os profissionais responsáveis;
• Apoiar a organização das rotinas administrativas e dos controles internos da clínica;
• Realizar o controle e acompanhamento das próteses odontológicas, monitorando solicitações, prazos, recebimentos e entregas;
• Manter registros e informações organizados, contribuindo para evitar atrasos ou falhas nos processos;
• Prestar suporte às atividades financeiras da clínica, auxiliando em controles, conferências, recebimentos e demais rotinas relacionadas;
• Apoiar o acompanhamento de pagamentos e pendências financeiras dos pacientes, conforme os procedimentos internos;
• Contribuir para a organização da jornada do paciente e para uma experiência positiva durante todo o atendimento;
• Apresentar serviços e tratamentos de maneira clara, auxiliando na condução comercial e no fechamento de oportunidades;
• Realizar acompanhamento e contato com pacientes interessados, contribuindo para conversão e alcance das metas;
• Trabalhar de forma integrada com dentistas e demais profissionais da clínica, apoiando as necessidades administrativas do dia a dia.

Perfil que buscamos

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade e cordialidade no atendimento ao público;
• Boa escrita para atendimento profissional via WhatsApp;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e confiabilidade para lidar com informações e rotinas financeiras;
• Perfil comercial e interesse pela área de vendas;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
• Comprometimento com prazos e rotinas;
• Postura profissional, acolhedora e colaborativa.

Diferenciais

• Experiência anterior em clínicas odontológicas, médicas ou na área da saúde;
• Vivência com atendimento ao cliente/paciente;
• Experiência com vendas, negociação ou acompanhamento comercial;
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.

Remuneração e Benefícios

Salário: R$ 2.000,00 + transporte

Bonificação: variável conforme atingimento de metas, podendo chegar a aproximadamente R$ 400,00

Jornada: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, com disponibilidade para atuação até as 19h.

Buscamos alguém que goste de atender pessoas, organizar processos e vender, contribuindo tanto para uma excelente experiência dos pacientes quanto para os resultados da clínica.