Assistente Administrativo (Financeiro)

Missão do cargo

Sustentar a operação administrativa e financeira da escola, garantindo emissão correta de notas (serviço e comércio), controle de contas a pagar/receber, rotinas simples de RH, organização documental e apoio direto à gestão, com agilidade, precisão e senso de responsabilidade.

Principais responsabilidades

• Financeiro: contas a pagar/receber; conferências básicas; apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes; relacionamento com secretaria sobre contratos e cobranças.
• Fiscal (nível operacional): emissão de NFS-e (Prestação de Serviços) e NF de comércio (uniformes), com atenção a: CNAE/atividade, alíquotas, retenções quando aplicável, competência x data de pagamento e particularidades do Simples.
• Administrativo geral: arquivo físico/digital; suporte a demandas de eventos (“Espetáculos”); cadastros; atualização de planilhas; comunicação com contabilidade.
• RH (rotinas simples): apoio documental; lançamentos/controles básicos sob orientação (não é exigido conhecimento profundo).
• Faturamentos específicos: pode receber “carteiras”/rotinas para tocar de ponta a ponta (ex.: um grupo de cobranças/faturamentos mensais).
• Excel: manipulações básicas com autonomia (filtros, ordenações, validações simples, formatações, pequenas tabelas e listas).

Requisitos técnicos (eliminatórios/fortemente desejáveis)

• Experiência administrativa prévia (CLT ou estágio efetivado); não é obrigatório nível superior.
• Excel básico funcional (capaz de: filtrar, ordenar, montar listas e checklists; inserir colunas; validar dados simples).
• Emissão de notas (serviços no portal de Salvador e comércio) — saber onde e como emitir, configurar competência, diferenciar Simples x Lucro Presumido/MEI em linhas gerais e quando existem retenções.
• Rotinas de contas a pagar/receber e organização documental.

Competências comportamentais esperadas

• Proatividade e senso de dono (antecipar problemas, “pegar para fazer”).
• Agilidade com qualidade (executar rápido sem perder a conferência final).
• Atenção a detalhes (competência na nota, valores, regras, contratos).
• Comunicação clara e registro (deixar rastros e critérios).
• Aprendizado prático (autonomia com responsabilização).

Diferenciais

• Vivência anterior em escolas/cursos ou negócios com atendimento a pais/alunos.
• Planilhas um pouco mais estruturadas (validações, PROCV/XLOOKUP simples).

ATENÇÃO AO HORÁRIO DE EXPEDIENTE:

Horário :

Segunda á Quinta: 08h ás 12h das 13h ás 18h

Sexta: 09h ás 12h das 13h ás 18h