Auxiliar Administrativo

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente organizado(a), proativo(a) e versátil para oferecer suporte direto à diretoria no gerenciamento de três CNPJs distintos. O(A) profissional ideal terá a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e estratégicas das empresas. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico e ter uma visão holística de diferentes operações de negócios.

Principais Responsabilidades:

*Realizar a cotação e compra de passagens aéreas e terrestres, bem como a reserva de hospedagens para a diretoria e colaboradores.

*Ser responsável pela emissão de notas fiscais, garantindo a conformidade com as diferentes naturezas de operação de cada CNPJ. Realizar o gerenciamento e o controle de pagamentos de clientes, incluindo o acompanhamento de prazos e a realização de cobranças quando necessário.

*Atuar como ponto de contato para as demandas de publicidade, solicitando orçamentos, acompanhando a execução de campanhas e ações de marketing, e garantindo que as entregas estejam alinhadas com os objetivos de cada empresa.

* Manter um canal de comunicação eficiente com fornecedores, realizando cotações, negociando prazos e condições de pagamento, e garantindo a qualidade dos produtos e serviços contratados.

* Gerenciar de forma centralizada e organizada a agenda dos diretores para os três CNPJs, agendando reuniões, compromissos e outros eventos importantes.

* Administrar as demandas e particularidades de cada um dos três CNPJs, demonstrando flexibilidade e capacidade de alternar entre diferentes contextos e prioridades de forma eficaz.

Requisitos e Qualificações:

* Conhecimento em rotinas administrativas;

* Conhecimento em emissão de notas fiscais;

* Excelente capacidade de organização e gerenciamento de tempo, com habilidade para priorizar tarefas de múltiplos projetos simultaneamente.

* Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.

*Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Diferenciais:

* Vivência em ambientes de trabalho dinâmicos e de rápido crescimento;
* Ser organizado;
* Ser proativo;
* Capacidade analítica;
* Capacidade de resolução de problemas;

Se você é um(a) profissional que busca desafios, aprendizado contínuo e a oportunidade, queremos conhecer você!