Assistente Administrativo / Secretariado

Objetivo do Cargo
Prestar suporte administrativo e secretarial às atividades do escritório, organizando rotinas, documentos, atendimento ao público e comunicação interna, de modo a contribuir para a eficiência dos processos e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Atividades Principais
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento cordial e direcionando corretamente.
Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo registros atualizados.
Apoiar na organização da agenda, no agendamento de reuniões e no envio de correspondências.
Receber e encaminhar e-mails, documentos e comunicações internas e externas.
Monitorar e repor o estoque de materiais e suprimentos do escritório.
Auxiliar na organização de eventos como reuniões, workshops e treinamentos internos.
Manter controle de registros diversos com precisão e confiabilidade.
Comunicar informações importantes à equipe e gestores de forma clara e objetiva.
Realizar tarefas gerais de escritório como impressão, digitalização e cópias.



COMPETÊNCIAS
Formação Acadêmica
Ensino Médio completo ou Técnico em áreas administrativas ou secretariado.


Experiência Profissional
De 6 meses a 1 ano em funções administrativas ou de apoio secretarial.


Conhecimentos Técnicos e Habilidades
Organização de rotinas administrativas
Redação e comunicação escrita
Pacote Office (nível intermediário)
Agilidade e atenção a detalhes
Noções de atendimento ao público
Gerenciamento de tempo e prioridades
Conhecimento básico em controle financeiro (diferencial)


Habilidades e Atitudes (Soft Skills)
Comunicação
Organização
Gestão do tempo
Proatividade
Atenção aos detalhes
Inteligência emocional
Trabalho em equipe
Responsabilidade (Accountability)