Analista de RH/DP

Atividades Principais ANALISTA DE DP:

Cadastrar admissões no sistema Interno da empresa, abrir pasta do colaborador com anexação de documentos e cadastro no sistema de ponto, gerando o PIN de acesso;

Realizar processos de demissão: inativar colaboradores nos sistemas Interno e o sistema de ponto, verificar banco de horas e anexar documentos rescisórios no sistema Interno;

Lançar atestados no sistema de ponto e acionar responsável contábil para inclusão no sistema correspondente;

Efetuar movimentações de colaboradores nos sistemas, verificando alterações de escala, se houver;

Atualizar dados cadastrais no sistema, anexando os documentos comprobatórios da atualização;

Realizar auditoria dos pontos eletrônicos;

Atualizar planilha de controle de férias até o dia 20 de cada mês;

Preencher e controlar folha de ponto manual para colaboradores

Solicitação de Vale transporte (VT) para Salvador e Interior;

Analisar e tratar inconsistências diárias do sistema de ponto;

Enviar solicitações de ASO para a empresa prestadora e conferir se o relatório de eventos recebido corresponde a ASOs;

Manter organização e arquivamento de documentos na pasta física.

Experiência Profissional:

Experiência prévia com rotinas de Departamento Pessoal, especialmente com admissões, demissões, controle de ponto, férias, benefícios e atualização cadastral.

Conhecimentos Técnicos:

Domínio dos sistema de ponto.

Conhecimento do sistema de Ponto Ponto Mais

Conhecimento de legislação trabalhista;

Conhecimento em controle de banco de horas;

Pacote Office (especialmente Excel).

Atividades Principais: ANALISTA DE RH JUNIOR

Divulgar vagas e realizar triagem de currículos;

Conduzir entrevistas e apoiar gestores nos processos seletivos;

Encaminhar candidatos para exames admissionais (envio de e-mail de autorização);

Emitir carta de encaminhamento para abertura de conta salário;

Solicitar e conferir documentação admissional, assim como uniformes e escalas;

Solicitar pedidos de Nutricash e ASOs periódicos;

Controlar pedidos e entrega de uniformes;

Acompanhar avaliações de desempenho e apoiar na aplicação de treinamentos;

Apoiar ações motivacionais e eventos internos;

Realizar mediação de conflitos e dar suporte à gestão de pessoas;

Controlar e registrar advertências;

Emitir carta de demissão, agendar exames demissionais e realizar entrevista de desligamento;

Realizar visitas às unidades para tratativas com colaboradores e reuniões;

Executar processos de demissão conforme Procedimento Operacional (PO);

Controlar contratos e atividades de Jovens Aprendizes e Estagiários;

Apoiar na condução de pesquisa de clima organizacional, em conjunto com áreas responsáveis;

Conduzir integrações de novos colaboradores;

Entregar e controlar a distribuição de EPI;

Apoiar iniciativas de treinamento e desenvolvimento, gestão de conflitos, análise de dados de RH e demais projetos da área.

COMPETÊNCIAS
Formação Acadêmica:
Ensino Superior completo ou em andamento em Psicologia, Administração, Recursos Humanos ou áreas afins.

Experiência Profissional:
Desejável experiência anterior em rotinas de RH generalista, com foco em recrutamento, desenvolvimento, clima e gestão de pessoas.

Conhecimentos Técnicos:

Processos de recrutamento e seleção;

Noções de legislação trabalhista e processos de admissão/demissão;

Conhecimento básico em sistemas de RH e controle de ponto;

Pacote Office.

Habilidades e Atitudes (Soft Skills):

Comunicação: Para conduzir entrevistas e interações com colaboradores e gestores;

Empatia e Inteligência emocional: Para lidar com conflitos e tratativas sensíveis;

Organização: Para controle de documentos, prazos e processos;

Trabalho em equipe: Para atuar em conjunto com diferentes áreas e setores;

Proatividade: Para antecipar demandas e buscar melhorias nos processos;

Gestão do tempo: Para lidar com demandas simultâneas e rotinas com prazos definidos;

Orientação para resultados: Para garantir a entrega das ações propostas de RH;

Inovação: Para propor ações motivacionais e de desenvolvimento diferenciadas;

Accountability: Para assumir responsabilidade sobre as entregas e processos;

Autodesenvolvimento: Interesse constante em aprender e evoluir na área.